개인정보처리방침

㈜원프로 시스템 개인정보처리방침

본 개인정보 처리방침은 [1]2023년 2월 10일부터 시행됩니다. ㈜원프로 시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣  제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

1. 주식회사 원프로 시스템(이하 “회사”)은 회원가입, 원프로 서비스의 제공을 위해 최초 회원 가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
   • 필수항목 : 이름, e메일 계정, 비밀번호
   • 선택항목 : 휴대전화 번호

2. 이용자는 이용자가 소속된 기관(이하 “소속기관”)에 가입하기 위해 소속기관이 입력을 요청한 필수 입력정보 또는 선택 입력정보를 제공해야 할 수 있으며 이 정보들은 ”회사”가 취급하는 개인정보의 취급방침과 동일하게 취급됩니다.

3. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스이용 기록, 불량 이용기록
4. “회사”는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
   • 원프로 홈페이지 또는 스마트폰 애플리케이션을 통한 고객의 회원가입
   • 웹 브라우저 또는 스마트폰 애플리케이션에서 전송하는 데이터

제 2 조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

“회사”는 다음과 같은 목적으로 회원의 개인정보를 수집합니다.

1. 회원제 서비스이용 및 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의 확인 및 가입횟수 제한, 고지사항 전달, 고객 고충 및 민원처리
2. 웹 서비스, 스마트공지 등 원프로 서비스의 전달, 공지용 문자메시지/e메일의 발송
3. 신규 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인
4. 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계

제 3 조 (개인정보의 공유 및 제 3자 제공)

1. “회사”는 이용자들의 개인정보를 제2조 (개인정보의 수집목적 및 이용목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 이용자의 “소속기관”을 제외한 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
   • 법령의 규정에 따르거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
2. 이용자가 “소속기관”에 가입하려는 경우 이용자는 개인정보를 제공하는 것에 동의해야 하며 동의하지 않을 경우 “소속기관”으로의 가입을 진행하실 수 없습니다.
3. 이용자가 ”소속기관”에 가입하려는 경우 아래와 같이 개인정보가 제공됩니다.
   1. 제공하는 개인정보 항목
      • 회원이 입력한 개인정보 : 이름, e메일, 휴대전화 번호(선택)
   2. 제공받는 자
      • “회사”, 소속기관
   3. 개인정보 제공목적
      • 회원에게 가입 여부, SMS 발송 등 ”서비스” 이용을 위한 개인식별 및 ”서비스”이용현황 파악
   4. 제공 및 제공받는 자의 보유 기간
      • 회원의 ”서비스”탈퇴 혹은 ”소속기관” 탈퇴 시까지
      • “소속기관”의 ”서비스” 이용계약 해지 시까지

제 4 조 (개인정보의 취급 위탁)

1. “회사”는 원활한 업무  처리를 위해 관계 법령에 따라 회원의 동의를 얻거나 관련 사항을 공개 또는 고지 후 회원의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리하고 있습니다.

   위탁사	위탁내용
   (주)스마일서브	클라우드 서버시스템 제공
   AWS	클라우드 서버시스템 제공
   (주)슈어엠	문자사용 지원및 고객대응

2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정해 관련 법규를 준수하고 이를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 바로 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5 조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

1. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 이용자의 경우 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
   1. 서비스의 이용에 따른 정보
      • 회원 가입 시의 개인정보
      • 보존 이유 : 서비스의 제공
      • 보존 기간 : 회원 탈퇴시 까지
   2. 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록
      • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      • 보존 기간 : 3년

제 6 조 (개인정보 파기절차 및 방법)

1. 제 5조에 의거한 정보 이외 이용자의 개인정보는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
2. 또한 이용자가 스스로 서비스를 탈퇴하거나 365일 이상 서비스를 이용하지 않는 경우 이용자의 개인정보를 파기합니다.

3. 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차
      • 이용자가 회원탈퇴 혹은 365일 이상 서비스를 이용하지 않으면 그 즉시 파기됩니다.
   2. 파기방법
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
      • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적, 물리적 파쇄 방법을 사용하여 삭제합니다.

제 7 조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 의무 및 행사방법)

1. 이용자는 해당 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 권리가 있습니다. 단 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 경우 본 서비스를 이용하지 못할 수 있습니다.
2. 이용자가 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하거나, “소속기관”으로의 개인정보 제공에 대한 동의를 철회하려는 경우 이용자는 ‘서비스 회원탈퇴’ 또는 “소속기관”에 가입된 계정의 ‘계정삭제’를 이용하여 철회할 수 있습니다.
3. 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ’개인정보변경’(또는 ’회원 정보수정’ 등)을 이용하여 조회, 수정할 수 있습니다.
4. 혹은 서비스 내 문의 사항, 개인정보 관리책임자에게 전화, e메일 등의 방법으로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
5. 만14세 미만 아동의 경우, 제1,2,3항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 법정대리인은 이용자의 모든 권리를 가집니다.
6. 이용자는 정보통신망법, 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제 8 조 (개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

1. “회사”는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저 또는 애플리케이션에 보내 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터 또는 스마트폰의 저장소에 저장됩니다.
   1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안 접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      • Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴>인터넷 옵션>개인정보>설정>고급
      • Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>개인정보 및 보안>쿠키 및 기타 사이트 데이터
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 9 조 (개인정보의 기술적/관리적 보호 대책)

1. 기술적인 대책
   1. 당사는 개인정보보호와 보안을 위해 IP를 차단하여(선택) 교내에서만 접속할 수 있게 하여 정보유출 및 외부로부터의 침입을 차단하게 하였습니다
   2. 회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안 기능을 통해 보호되고 있습니다.
   3. 당사는 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현될 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
   4. 당사는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
   5. 해킹 등에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위하여, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 있으며 주요 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
2. 관리적인 대책
   1. 위와 같은 노력 이외에 회원님 스스로도 제3자에게 비밀번호 등이 노출되지 않도록 주의하셔야합니다. 비밀번호 등이 공공장소에 설치한 PC를 통해 유출되지 않도록 항상 유의하시기 바랍니다. 회원님의 ID와 비밀번호는 반드시 본인만 사용하시고 비밀번호를 자주 바꿔주시는 것이 좋습니다.
   2. 당사는 회원 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 회원의 개인정보보호를 위해서는 ID나 비밀번호를 철저히 관리하여야 합니다
   3. 당사는 개인정보 취급 직원을 개인정보 관리업무를 수행하는 자 및 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자를 엄격히 제한하고 담당 직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를  강조하고 있으며, 본 정책의 이행사항 및 담당 직원의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 바로 시정 조치하고 있습니다.

제 10 조 (개인정보 관리책임자 및 담당자)

당사는 고객의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련부서 및 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다. 고객의 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보관리책임자 또는 개인정보 관리담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 관리책임자
   • 직위 : 대표
   • 이름 : 김윤식
   • 전화 : 070-4035-7310
   • 이메일 : admin@onepro.or.kr
2. 개인정보 관리담당자
   • 직위 : 기술 담당 이사
   • 이름 : 김현학
   • 전화 : 070-4035-7310
   • 이메일 : admin@onepro.or.kr
3. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118  https://privacy.kisa.or.kr
   • 대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr
   • 경찰청 사이버수사국  (국번없이) 182  https://ecrm.cyber.go.kr

제 12 조 (고지의 의무)

1. 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 원프로 서비스의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
2. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

제 13 조 (개인정보 처리방침 변경)

법령이나 서비스 변경으로 인해 개인정보 처리방침이 개정될 수 있으며, 개인정보 처리방침 변경시 공지사항을 통해 이용자 여러분들께 사전에 변경사항을 공지합니다.

1. 공고 일자 : 2023년 2월 2일

2. 시행 일자 : 2023년 2월 10일